O projeto "Secretarias Integradas" (SIN), da Corregedoria-Geral de Justiça (CGJ) de Minas Gerais, foi apresentado, no dia 11/11, a servidores da 1ª e da 2ª Varas Empresariais da Comarca de Belo Horizonte. A abertura do evento, no Fórum Cível e Fazendário da Capital, foi conduzida pela juíza auxiliar da CGJ e diretora do Foro da Comarca de BH, Andréa Cristina de Miranda Costa.
O "SIN" integra o plano de modernização da gestão da Justiça de 1ª Instância implantado pelo corregedor-geral de Justiça, desembargador Raimundo Messias Júnior. Sua gestão estratégica foi delegada à juíza Andréa Cristina de Miranda Costa e ao juiz auxiliar da CGJ e superintendente adjunto de Planejamento, Armando Ghedini Neto. Já a gestão executiva está a cargo do gestor judiciário da CGJ, Iácones Batista Vargas.
Durante a abertura, a juíza diretora do Foro destacou os propósitos centrais da iniciativa, com foco na melhoria das condições de trabalho das equipes: “A forma de atuação será otimizada. Teremos equipes especializadas e precisamos equalizar a força de trabalho. Sabemos o quanto é importante para vocês ouvirem diretamente de nós como essa transição vai ocorrer.”
O principal objetivo do projeto é expandir e acompanhar, em regime experimental, a implantação do modelo de integração de Secretarias Judiciais na Comarca de Belo Horizonte. A ideia é centralizar, uniformizar e padronizar os trabalhos cartorários, racionalizar a força de trabalho, ampliar a eficiência operacional e impulsionar a tramitação dos feitos – tudo isso sem alterar a competência das unidades jurisdicionais, valorizando magistrados e servidores e fortalecendo a Justiça de 1ª Instância.
O gestor judiciário Iácones Batista Vargas detalhou o cronograma e as tratativas para a implantação nas unidades empresariais:
“Vamos dividir o trabalho em equipes e construir os fluxos entre os times e a gestão. Depois de tudo estruturado, faremos a implementação assistida, período em que estaremos diariamente com vocês nas rotinas das unidades. Neste ano, nossa meta foi atuar junto às Varas de Família e Empresariais e aos Juizados de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher (Juvids).”
Ele ressaltou ainda que o cronograma de implantação começou em agosto, nas Varas de Família da Comarca da Capital, conforme Portaria nº 8.976/CGJ/2026: “Tivemos muitos diálogos e grandes avanços com as 12 Varas de Família, que iniciaram a integração no dia 3 de novembro.”
Entre as principais metas do projeto estão a maior uniformidade de procedimentos e rotinas, o melhor aproveitamento e equalização da força de trabalho, a ampliação da capacidade de atendimento ao público e a maior integração entre as secretarias das unidades e os gabinetes.
O "SIN" também visa ao incremento da produtividade cartorária, à maior regularidade na tramitação processual, à redução de assimetrias entre as unidades judiciárias e ao aumento da previsibilidade operacional, além do fortalecimento da cultura de gestão orientada por dados, processos e resultados e da geração de subsídios concretos para a consolidação definitiva do modelo.
Para a oficial judiciária Hildeneia das Graças Silva, da 2ª Vara Empresarial da Comarca de BH, a forma transparente de conduzir a implantação traz segurança à equipe: “É fundamental apresentar todas essas informações aos servidores. Essa troca de ideias é muito importante.”
A servidora Raquel Ribeiro Diniz Azevedo Bortot, da 1ª Vara Empresarial da Capital, também elogiou a transparência da gestão e a valorização dos servidores adotada na condução do projeto: “É a primeira vez, em muitos anos de trabalho, que sou convidada para conhecer os detalhes de um projeto antes de ser implementado.”
O projeto "Secretarias Integradas" está previsto para chegar, até junho de 2028, às 74 unidades judiciárias, de 11 competências, na Comarca de BH.
Além das Varas de Família, já integradas, e das Varas Empresariais e Juvids, cujas tratativas estão avançadas, a previsão é que o "SIN" chegue às Varas Especializadas de Crimes contra Criança e Adolescente (Veccas), às de Sucessões, às da Infância e da Juventude Cíveis, às de Fazenda Pública Municipal, às de Fazenda Pública Estadual e Autarquias, às de Feitos Tributários do Estado e às Regionais do Barreiro. De acordo com o cronograma, em 2028 acontecerá também a integração das Varas Cíveis.
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