Gerenciar os setores adminsitrativos da empresa: Departamento Pessoal, Financeiro, Tesourarias e Saúde, Medicina e Segurança do Trabalho.
Será responsável pela gestão direta de uma equipe de 20 pessoas, garantindo a execução de todos os processos, aperfeiçoando e implantando novos controles não existentes nas áreas. Garantir a correta execução do fechamento da folha, processos de admissão, rescisão, férias, ponto e benefícios de uma empresa de 1400 colaboradores. Acompanhar os processos Trabalhistas e Cíveis garantindo a presença de preposto, bem como ações para redução do passivo trabalhista.
Gerenciar e garantir o fechamento do caixa diário entre o financeiro e as tesourarias.Gerenciar a tesouraria e garantir todos os lançamentos no sistema interno, de modo que enxerguemos os valores recebidos e faltas de acerto.
Garantir mensalmente o envio dentro do prazo ao Órgão Fiscalizador, dos documentos para cálculo de tarifa, bem como emissão de ISS para prefeitura. Garantir a exportação de todas as notas lançadas pelo suprimentos em tempo hábil para análise do DRE.
Realizar a conferência dos pagamentos realizados pela empresa que precisam ser descontados dos colaboradores na folha. Analisar mensalmente o DRE para identificar desvios ao orçamento, possíveis ganhos e fontes de gastos excedentes possibilitando tomar ações para otimizar.
Garantir estoque mínimo de uniformes e EPIs, bem como todo o suporte necessário ao Engenheiro e Técnicos em Segurança do Trabalho para que possam realizar suas atividades.
